Comme vous le savez probablement, novices, initiés ou experts, le progiciel Excel nous permet d’effectuer des fonctions pratiques notamment exécuter des calcules (comme une calculatrice), manipuler du texte (comme un tableur de traitement de texte), etc. Cependant, vos tâches ne se limitent aux simples opérations chiffrées, aux saisies de données. Elles peuvent en effet aller d’une analyse des données à la création des rapports sous Microsoft Excel. C’est dans ce sens qu’entrent en jeu les fonctions Macros d’Excel, utiles pour optimiser le temps que vous devez passer sur une feuille de calcul électronique.
Les avantages des macros Excel
Créer des reporting sous Excel peut être une tâche chronophage pour d’autres, mais automatique pour certains. En activant la fonction macro d’Excel, nous pouvons dire adieu à nos rapports obsolètes et donner place au compte rendu automatisé. En effet, les macros automatisent les frappes de touche communes et répétitives que vous utilisez dans Excel pour créer et modifier des feuilles de calcul.
Ainsi, en réduisant le nombre de touches requises pour exécuter des commandes communes, les macros accélèrent notre production et réduisent le temps consacré à une feuille de calcul électronique.
Macro Excel : notion de base
Grâce à la fonction macro sous Excel, il est tout à fait possible d’automatiser certaines tâches en toute simplicité. En effet, une macro est une fonctionnalité sur Excel qui permet de refaire certaines actions automatiquement. Les macros vont donc vous permettre d’automatiser un ensemble de tâches notamment copier-coller des données, insérer une ligne automatiquement, détecter et additionner des données, créer des feuilles de calcul, etc. D’ailleurs, vous pouvez même attribuer un bouton de clavier à une macro créée afin que les fonctions courantes notamment le formatage des cellules pour le texte, l’ajout de formules aux feuilles de calcul, l’attribution de lignes soient plus simples à réaliser.
Les macros offrent de nombreux avantages à ceux qui choisissent de les utiliser. L’un des principaux avantages des macros est qu’ils sont faciles à créer, à stocker et à utiliser. De plus, ils réduisent les risques d’erreur causée par de nombreuses touches et tâches répétitives. Les macros réduisent ainsi le temps qui doit être dépensé pour exécuter des tâches informatiques de base, permettant aux utilisateurs de développer des problèmes plus complexes et des activités génératrices d’idées.
Modification des macros
Vu que les macros ne sont pas statiques, apporter une modification à une macro créée reste pratique. En effet, après avoir enregistré une macro, vous pouvez visualiser, modifier et corriger les erreurs dans le code que Microsoft a décrit pour l’éditeur Visual Basic de Microsoft. En d’autres termes, une fois les macros activées et enregistrées, vous pouvez facilement les modifier pour mieux répondre à vos besoins.
Par ailleurs, avec les innombrables actualités sur la toile, des sites spécialisés méthode Excel offre de bons tutoriels pour guider les débutants dans le processus d’édition de code de macro. Ainsi, vous apprendrez rapidement à copier des macros d’une feuille de calcul à une autre, à partager des macros entre les classeurs avec plusieurs utilisateurs et bien plus encore.